Proceso de revisión de planes en Bluebeam

Utilizamos Bluebeam para revisar conjuntos de planos para permisos de construcción. 

Bluebeam permite a los revisores de planos navegar fácilmente por su conjunto de planos. Los planos en formato PDF son más fáciles de enviar, administrar y controlar que los planos en papel.

Cómo utilizamos Bluebeam

Cargarás tus conjuntos de planes cuando Solicitar un permiso de construcción o Envíe sus adendas.

Después de enviar la solicitud, crearemos un proyecto Bluebeam para cada solicitud de permiso de construcción. El proyecto tendrá todos los archivos y documentos que cargue con su solicitud.

También crearemos una sesión Bluebeam donde los revisores de planes revisarán, marcarán y comentarán los archivos PDF y documentos que usted cargue.

Si está enviando un permiso de sitio, necesitará saber su ID de proyecto Bluebeam de 9 dígitos para cargar sus adendas.

Revisa tus planes en Bluebeam con la Ciudad

Te invitaremos a una sesión de Bluebeam una vez que hayamos incluido tus planos en Bluebeam. Podrás ver comentarios y responder a las preguntas del verificador de planos.

Utilice Bluebeam para unirse a la sesión y responder a los comentarios. Puede ver y responder a nuestros comentarios con una versión gratuita o sin licencia de Bluebeam.

Responder a los comentarios

Para comunicarse con un verificador de planes, responda a un comentario en la Lista de marcas. 

Invitar a otros a una sesión de Bluebeam

El técnico de permisos o verificador de planos de su proyecto puede agregar más asistentes a la sesión Bluebeam.

Después de su primera invitación para unirse a la sesión Bluebeam para su proyecto, solicite al técnico de permisos que agregue a cualquier otra persona que necesite ser incluida.

Cualquier persona que sea invitada a la sesión podrá ver todo el marcado y las respuestas.

Elementos de estado y menús en Bluebeam

Los elementos de estado están predeterminados y no los agregan los verificadores de planes. 

Los elementos del menú de estado (también llamado verificación posterior) son creados y agregados por los verificadores del plan antes de que usted sea invitado a la sesión.

Nombre de sesión e ID

El nombre de la sesión está formateado con la dirección del proyecto y el número de permiso como “1650 Mission St - 202006181234 REVISIÓN”. 

Un ID de sesión es un código aleatorio de 9 dígitos asignado automáticamente a la sesión.

Seguridad

Debes enviar los dibujos y todos los demás documentos en un formato sin restricciones y sin restricciones. No puedes utilizar firmas digitales.

Necesitamos personalizar la configuración en Bluebeam para su revisión y conciliación antes de cargar los archivos en la sesión de estudio. 

Una vez que agregamos los archivos a la sesión de estudio, no se pueden realizar cambios. Ningún revisor ni ningún otro asistente puede realizar cambios en los archivos.

Bluebeam mantiene un registro de auditoría. Podemos verificar en qué momento alguien realiza alguna acción en una sesión.

Sellos y firmas

Los sellos y firmas profesionales de diseño se deben agregar como imágenes gráficas “escaneadas”. Puede hacerlo en la aplicación nativa (como Autocad o Word) cuando crea el archivo o en Bluebeam después de crear el PDF. 

Escanee un archivo .PNG con fondo transparente para crear las mejores imágenes de sellos y firmas.

No utilice firmas digitales de tipo certificado. Esto bloqueará el archivo y retrasará la aprobación del permiso.

Si agrega un sello gráfico o una firma después de crear el PDF, aplane el PDF para incrustar las imágenes.

Permisos de sitio y adendas

Creamos un nuevo proyecto Bluebeam para un permiso de sitio. Para cada envío y adenda para el permiso de sitio, creamos una sesión que pertenece al proyecto.

Almacenamiento de datos

Mientras revisamos el permiso y el proyecto, almacenamos todos los datos (como planos, documentos e información de la solicitud) en la nube de Bluebeam. 

Luego, todos los archivos se guardan de forma permanente en el repositorio de registros del Departamento de Inspección de Edificios.

Proceso que no es de Bluebeam

Para usuarios de Apple Mac y usuarios sin una licencia completa de Bluebeam, sigan esta guía .

Si decide no utilizar Bluebeam, aún debe cargar los archivos PDF de su conjunto de planes siguiendo nuestras pautas de formato.

El Centro de Impresión, ubicado en el Centro de Permisos, puede convertir sus planos en papel a formato electrónico. Siga estos pasos para enviar su pedido de escaneo en línea y retirarlo en el Centro de Permisos. volver a comprobar la página Debe incluirse en cada plan, lo cual es necesario para que podamos realizar un seguimiento de los comentarios.

Crearemos una sesión de Bluebeam con tus planes y te invitaremos a unirte. Necesitarás tener instalado Bluebeam para unirte a la sesión. Puede ser una prueba gratuita.

Puede ver nuestros comentarios en una cuenta de Bluebeam no registrada. 

Puede realizar los cambios solicitados en su software preferido y volver a enviar sus planes revisados.

No haremos comentarios sobre planes en ningún otro software.