Contratación plurianual de bienes y servicios

¿Por qué firmar un contrato plurianual?

Productos básicos y servicios generales: Los productos básicos y servicios generales se pueden adquirir mediante órdenes de compra independientes con los términos de orden de compra estándar de la Ciudad o se pueden comprar a través de un contrato de varios años. Las compras recurrentes de productos básicos y servicios generales de más de $10,000 generalmente resultan en un contrato emitido por la OCA. Esto se debe a que generalmente es más eficiente y rentable poner transacciones recurrentes en un contrato de varios años que comprarlas una por una. La OCA generalmente es responsable de comprar productos básicos y servicios generales en nombre de los departamentos de la Ciudad. Sin embargo, la OCA puede, a su elección, delegar esta autoridad a los departamentos. Además, según las Secciones 21.04, 21A y 21.42 del Código Administrativo, los departamentos tienen la autoridad de comprar ciertos bienes y servicios sin la aprobación de la OCA. Sin embargo, dichas transacciones deben cumplir con todas las leyes y programas de la Ciudad.

Servicios profesionales, licencias de software o contenido en línea: A diferencia de los productos básicos y los servicios generales, las compras de servicios profesionales, licencias de software o contenido en línea, independientemente del monto, generalmente requieren un contrato porque pueden representar un mayor elemento de riesgo y responsabilidad para la Ciudad en relación con la compra de productos básicos y servicios generales simples. Sin embargo, los departamentos pueden solicitar a su abogado de la Ciudad que exima este requisito y les permita emitir una orden de compra independiente utilizando los términos y condiciones de la orden de compra estándar de la Ciudad. La OCA ha delegado en los departamentos de la Ciudad la autoridad para solicitar y negociar contratos de servicios profesionales, licencias de software o contenido en línea. Sin embargo, el contrato resultante generalmente debe ser aprobado por la OCA.

¿Dónde puedo obtener más información sobre los requisitos de contratación plurianuales de la Ciudad?

Utilice los recursos a continuación para celebrar un contrato plurianual de bienes o servicios.