SERVICIO

Presentar un plan médico de emergencia para su evento especial

Configure una cuenta de Microsoft, recopile detalles de eventos y recursos médicos y cree su plan.

Qué saber

Cuenta de Microsoft

Debe tener una cuenta de Microsoft para crear su plan médico para eventos especiales

 

Envíe el plan al menos 30 días antes de su evento.

Tómese su tiempo. Por lo general, se necesita al menos un mes para crear un plan y debe enviarlo al menos 30 días antes del evento.

¿Qué hacer?

Su plan médico de emergencia incluirá:

  • Una descripción general de su evento y actividades planificadas
  • Información de contacto del personal sanitario, médico y de seguridad del evento
  • Procedimientos médicos de emergencia, equipos y despliegue para el evento.

Recopila información sobre tu evento

Asegúrese de tener información sobre su evento, incluyendo:

  • Nombre, tipo y descripción del evento
  • Descripción de actividades planificadas (por ejemplo, entretenimiento, vendedores, etc.)
  • Fechas y horarios de atención
  • Asistencia diaria esperada

Reúne detalles para tu plan

Su plan deberá tener detalles sobre cosas como:

  • Un plan para la seguridad de los participantes
  • Un plan para la seguridad de los no participantes (por ejemplo, de los residentes vecinos y los espectadores)
  • Información de contacto del responsable de salud y seguridad del evento
  • Nombre e información de contacto de servicios médicos de emergencia y proveedores de servicios médicos, si los hubiera.
  • Descripciones de activos médicos (es decir, personal, instalaciones, equipos, vehículos)
  • Un plan de comunicaciones, incluido el equipamiento
  • Un plan para las inclemencias del tiempo
  • Un plan de desastre que describa la capacidad para atender a al menos 50 asistentes y miembros del personal del evento como víctimas. Considere la demografía de los asistentes, como jóvenes/niños, personas con discapacidades y personas mayores. Debe incluir la capacitación de todo el personal médico del evento en el plan de desastre, el sistema de clasificación de desastres START y todo el equipo necesario apropiado.
  • Planes para documentar e informar sobre cualquier atención/interacción con el paciente en el evento

Asegúrate de tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft

También debe tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft para acceder al sitio de Event Medical Plan. Siga estos pasos si no tiene una .

Obtenga un enlace de invitación al sitio

Envíe un correo electrónico a EMSMedicalPlans@sfdph.org y en el cuerpo de su correo electrónico incluya:

  • La dirección de correo electrónico conectada a su cuenta de Microsoft
  • Las direcciones de correo electrónico de cualquier colaborador

Recibirá un correo electrónico nuestro en un plazo de 2 días hábiles. Revise su carpeta de correo no deseado.

En el correo electrónico, haga clic en el enlace de invitación única “Ir a SF Event Medical Plans”. El sitio debería abrirse en su navegador.

Inicie sesión en el sitio con la dirección de correo electrónico de Microsoft que nos proporcionó. No intente iniciar sesión con un correo electrónico diferente, ya que esto anulará el vínculo de invitación que le enviamos. Deberá comunicarse con nosotros nuevamente.

Rellene el formulario y envíe el plan

Una vez que haya iniciado sesión, seleccione el enlace para "Enviar / Crear un plan".

Siga los pasos que aparecen en el sitio para completar el formulario. Su información se guarda automáticamente, por lo que puede cerrar y volver a abrir el formulario cuando lo necesite.

Consulte este documento para ayudar a completar el formulario.

Una vez que esté listo, envíe el plan. Debe hacerlo al menos 30 días antes del evento.

Después de su evento aprobado

Envíenos un informe de tratamiento posterior al evento por correo electrónico

Información complementaria

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