Prepárese para representar a su departamento en una audiencia de la Comisión de Servicio Civil

Antes de la audiencia

Preparar y presentar el informe del personal

Cuando alguien hace una apelación relacionada con su departamento, debe crear un informe personal en respuesta.

• Preparar un informe del personal (para la mayoría de los empleados)
• Preparar un informe del personal para los empleados críticos para el servicio de la MTA

Solicite cambiar la fecha de la audiencia (si es necesario)

Puede solicitar que se retrase la audiencia (también se denomina solicitar un aplazamiento). También puede solicitar que la audiencia se celebre después del horario laboral (después de las 5:00 p. m.).

Solicitar un aplazamiento .

Asegúrese de saber la hora, la fecha y el lugar de la audiencia.

Revise la carta o el correo electrónico que recibió. Las audiencias de servicio civil generalmente se llevan a cabo en:
Ayuntamiento - Sala 400
1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102

Vístete profesionalmente

La mayoría de las personas pueden vestirse con ropa de trabajo normal.

Vístete con tu uniforme si eres miembro de las filas uniformadas del Departamento de Policía o de Bomberos.

Cuando comienza la reunión

Consulte la agenda de la reunión

La audiencia de apelación será un punto más de la agenda de una reunión más amplia. Averigüe en qué punto de la agenda se encuentra su audiencia para estar preparado. 

Apague el timbre de su teléfono, el buscapersonas y otros dispositivos.

Si alguno de sus dispositivos electrónicos hace ruido durante la reunión, es posible que le pidan que se retire. 

Haga cualquier solicitud al comienzo de la reunión notificándola inmediatamente al personal de la Comisión.

Por ejemplo, puede pedir que se posponga la audiencia para otro día. También puede pedir que se traslade la audiencia a un lugar diferente del orden del día. La Comisión tomará la decisión final.

Durante la audiencia

Preséntate

Cuando llegue el momento de su audiencia, diga y deletree su nombre. Dígales a los Comisionados por qué ha venido ante la Comisión.

Explique su caso y responda preguntas.

• Presentar las piezas clave de información señaladas en el informe del personal.
• Asegúrese de responder a las inquietudes del apelante.
• Cuando sea pertinente, explique cómo su recomendación refleja la misión de su departamento.
• Esté preparado para responder las preguntas de los comisionados.
• Estar abierto a las recomendaciones de la Comisión

Al final de la audiencia

La Comisión de Servicio Civil puede optar por mantener, modificar o rechazar las recomendaciones del informe del personal. Sus decisiones son definitivas y tienen fuerza y efecto de ley. 

Una vez finalizada la audiencia, enviaremos por correo un Aviso de acción al apelante y al departamento. Las actas también se publicarán en nuestro sitio web.