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準備代表您的部門參加公務員委員會聽證會
市政府工作人員:如果您的部門必須在聽證會上對上訴做出回應,那麼您需要了解以下內容。
聽證會前
準備並提交員工報告
當有人提出與您的部門相關的申訴時,您必須建立一份員工報告作為回應。
- 準備一份員工報告(適用於大多數員工)
- 為 MTA 關鍵服務員工準備員工報告
要求更改聽證會日期(如果需要)
您可以要求延遲聽證會(也稱為請求延遲)。您也可以要求聽證會在工作時間之後(下午 5 點之後)舉行。
請求延遲。
確保您知道聽證會的時間、日期和地點
檢查您收到的信件或電子郵件。公務員聽證會通常在以下地點舉行:
市政廳 - 400 室
1 卡爾頓·B·古德利特博士廣場
舊金山, CA 94102
服裝專業
大多數人都可以穿著常規工作服。
如果您是警察或消防部門的製服人員,請穿著制服。
會議開始時
檢查會議議程
上訴聽證會將成為大型會議議程上的項目。了解您的聽證會在議程上的位置,以便您做好準備。
關閉手機鈴聲、呼叫機和其他設備
如果您的任何電子設備在會議期間發出噪音,您可能會被告知離開。
在會議開始時提出任何請求,立即通知委員會工作人員
例如,您可以要求將聽證會推遲到另一天。您也可以要求將聽證會移至議程中的其他位置。委員會將做出最終決定。
聽證會期間
自我介紹一下
當聽證會時間到時,說出並拼寫您的名字。告訴委員您為何來到委員會面前。
解釋您的案例並回答問題
- 呈現員工報告中概述的關鍵訊息
- 確保回應上訴人的擔憂
- 如果相關,請解釋您的建議如何反映您部門的使命
- 準備好回答委員的問題
- 對委員會的建議持開放態度
聽證會結束時
公務員制度委員會可以選擇維持、改變或拒絕工作人員報告中的建議。他們的決定是最終的,具有法律效力。
聽證會結束後,我們將向上訴人和部門郵寄一份行動通知。會議記錄也將發佈在我們的網站上。