Conceptos básicos de contratación para proveedores

Métodos de solicitud

La Ciudad generalmente debe adquirir bienes y servicios a través de una adquisición competitiva o licitación.

Las convocatorias competitivas pueden adoptar diversas formas. Los tres más comunes son:

• Oferta baja
• Solicitud de propuesta (RFP)
• Solicitud de calificación (RFQ)

Las empresas interesadas deberán responder al documento siguiendo las instrucciones de la convocatoria.

Categorías de contratos

Aunque las necesidades de la Ciudad varían, los contratos con la Ciudad y el Condado de San Francisco se dividen en 1 de 5 categorías generales:

• Materias primas
• Construcción
• Servicios generales
• Servicios profesionales
• Subvenciones

Tipos de premios

Órdenes de compra únicas

Las órdenes de compra únicas son para compras de una cantidad determinada de bienes o servicios generales. Los departamentos de la ciudad pueden emitir órdenes de compra directamente por hasta $10,000 (incluidos impuestos y envío).

Contratos a plazo fijo para toda la ciudad

Utilizamos contratos a plazo para toda la ciudad emitidos por la Oficina de Administración de Contratos (OCA) cuando uno o más departamentos necesitan comprar un gran volumen de productos o servicios. Los contratos a plazo pueden durar entre tres y siete años. Algunos ejemplos incluyen: combustible, suministros de oficina y servicios de limpieza.

Contratos Departamentales

Un contrato departamental generalmente es emitido por un departamento para servicios que se consideran de naturaleza profesional. Algunos ejemplos incluyen: soluciones de software, servicios de ingeniería y servicios médicos.