Mga pangunahing kaalaman sa pagkontrata para sa mga supplier

Mga paraan ng pangangalap

Ang Lungsod sa pangkalahatan ay dapat bumili ng mga kalakal at serbisyo sa pamamagitan ng isang mapagkumpitensyang pagbili, o pangangalap.

Ang mga mapagkumpitensyang pangangalap ay maaaring magkaroon ng iba't ibang anyo. Ang tatlong pinakakaraniwan ay:

• Mababang Bid
• Request for Proposal (RFP)
• Kahilingan para sa Kwalipikasyon (RFQ)

Ang mga interesadong negosyo ay dapat tumugon sa dokumento sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin ng solicitation.

Mga kategorya ng kontrata

Bagama't iba-iba ang mga pangangailangan ng Lungsod, ang mga kontrata sa Lungsod at County ng San Francisco ay nabibilang sa 1 sa 5 pangkalahatang kategorya:

• Mga kalakal
• Konstruksyon
• Pangkalahatang Serbisyo
• Mga Serbisyong Propesyonal
• Mga gawad

Mga uri ng award

Isang-Beses na Purchase Order

Ang isang beses na purchase order ay para sa mga pagbili ng isang nakatakdang halaga ng mga produkto o pangkalahatang serbisyo. Ang mga departamento ng lungsod ay maaaring direktang mag-isyu ng mga purchase order para sa hanggang $10,000 (kabilang ang buwis at pagpapadala).

Mga Terminong Kontrata sa Buong Lungsod

Gumagamit kami ng mga kontrata sa buong lungsod na inisyu ng Office of Contract Administration (OCA) kapag kailangan ng isa o higit pang mga departamento na bumili ng malaking dami ng mga produkto o serbisyo. Ang mga Term Contract ay maaaring tumagal kahit saan mula tatlo hanggang pitong taon. Kabilang sa mga halimbawa ang: gasolina, mga gamit sa opisina, at mga serbisyong janitorial.

Mga Kontrata ng Pangkagawaran

Ang isang kontrata sa departamento ay karaniwang ibinibigay ng isang departamento para sa mga serbisyong itinuturing na propesyonal sa kalikasan. Kasama sa mga halimbawa ang: mga solusyon sa software, mga serbisyo sa engineering, at mga serbisyong medikal.