供應商合約基礎知識

徵集方式

市政府通常必須透過競爭性採購或招標來採購商品和服務。

競爭性招標可以採取多種形式。 最常見的三種是：

• 低價出價
• 徵求建議書 (RFP)
• 資格請求 (RFQ)

有興趣的企業應按照招標的說明對該文件做出回應。

合約類別

儘管城市的需求各不相同，但與舊金山市和縣的合約屬於 5 個一般類別之一：

• 商品
• 建造
• 一般服務
• 專業服務
• 補助金

獎項類型

一次性採購訂單

一次性採購訂單用於購買一定數量的商品或一般服務。市政府部門可以直接發出最高 10,000 美元的採購訂單（包括稅金和運費）。

全市定期合約

當一個或多個部門需要購買大量產品或服務時，我們使用合約管理辦公室 (OCA) 簽發的全市定期合約。定期合約可以持續三到七年。例如：燃料、辦公用品和清潔服務。

部門合約

部門合約通常由部門為被認為是專業的服務而簽發。例如：軟體解決方案、工程服務和醫療服務。