Intercambio de datos en el DPH

En esta página puedes:

• Aprenda cuándo es necesario un Acuerdo de Asociado Comercial al contratar servicios.
• Aprenda cuándo es necesario un acuerdo de acceso al sistema al contratar servicios o cuándo un contratista/proveedor necesita acceso a EPIC.
• Encuentre enlaces a:
  • Solicitud de acceso a EPIC CareLink.
  • Solicitando datos de investigación.
  • Publicación de datos al público.
  • Solicitar solicitudes de excepción de estándares de TI. 

Acuerdos de asociados comerciales

¿Qué es un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA)?

• Un BAA es un acuerdo que se adjunta a los contratos del DPH con entidades que prestan servicios para el DPH que implican el uso, la creación, la recepción o el almacenamiento de información médica protegida (PHI). Estas entidades se conocen como "socios comerciales". Para poder compartir legalmente la información con la entidad contratante, el contrato debe incluir un BAA.  

¿Cuándo necesito un BAA?

• Cada vez que el DPH contrata a un proveedor que usará, almacenará o creará PHI en nombre del DPH, el contrato debe incluir un BAA.  

¿Cómo obtengo un BAA?

• El primer paso es contactar a la Oficina de Contratos.  
• Un "patrocinador comercial" del DPH (la persona que busca el contrato con el proveedor) trabajará con la Oficina de Contratos del DPH durante el proceso de contratación para incluir un BAA en cualquier contrato con una entidad que utiliza PHI para realizar el servicio. 
• Los acuerdos de asociación comercial se negocian durante el proceso de contratación con aportes de la Oficina del Fiscal de la Ciudad, OCPA y Contratos. 

¿Cómo puedo determinar si necesito un BAA?

• Utilice el árbol de decisiones de BAA para ayudar a determinar si será necesario un BAA con el proveedor o una entidad externa.

Acuerdos de acceso al sistema

¿Qué es un acuerdo de acceso al sistema (SAA)?

• Un SAA es un acuerdo que permite a una entidad externa acceder directamente a un sistema electrónico del DPH, como nuestro registro médico electrónico.

¿Cuándo necesito una SAA?

• Siempre que una entidad o persona ajena al DPH desee acceder a cualquier sistema electrónico del DPH, debe existir un acuerdo de asociación entre el DPH y la otra parte antes de que se pueda otorgar acceso a los sistemas del DPH. Esto incluye el acceso a EPIC Carelink.

¿Cómo obtengo un SAA?

• El primer paso es contactar a la Oficina de Contratos. 
• Un "patrocinador comercial" del DPH (la persona que desea que esa entidad o persona externa tenga acceso) trabajará con los contratos del DPH para establecer el SAA. Algunos contratos incluirán un SAA como parte del proceso de contratación. 
• Algunas solicitudes solo requerirán una SAA "independiente". 

Solo quiero acceso a EPIC Carelink, ¿aún necesito firmar un SAA?

• Sí. Cualquier persona que desee acceder a EPIC Carelink deberá tener un SAA válido. Los pasos para solicitar EPIC Carelink se pueden encontrar aquí .