Pagbabahagi ng Data sa DPH

Sa pahinang ito maaari kang:

• Alamin kung kailan kailangan ng Business Associate Agreement kapag kumukontrata para sa mga serbisyo.
• Alamin kung kailan kailangan ang isang System Access Agreement kapag kumukontrata para sa mga serbisyo, o kapag ang isang kontratista/provider ay nangangailangan ng EPIC na access.
• Maghanap ng mga link sa:
  • Humihiling ng access sa EPIC CareLink.
  • Paghingi ng datos ng pananaliksik.
  • Pag-publish ng data sa publiko.
  • Paghiling ng mga kahilingan sa pagbubukod sa mga pamantayan ng IT. 

Mga Kasunduan sa Business Associate

Ano ang Business Associate Agreement (BAA)?

• Ang BAA ay isang kasunduan na nakalakip sa mga kontrata ng DPH sa mga entity na nagsasagawa ng mga serbisyo para sa DPH na kinabibilangan ng paggamit, paglikha, pagtanggap, o pag-iimbak ng protektadong impormasyon sa kalusugan (PHI). Ang mga entity na ito ay kilala bilang "mga kasama sa negosyo." Upang legal na ibahagi ang impormasyon sa entity ng kontrata, ang kontrata ay dapat may kasamang BAA.  

Kailan ko kailangan ng BAA?

• Anumang oras na makipagkontrata ang DPH sa vendor na gagamit, mag-iimbak, o gagawa ng PHI sa ngalan ng DPH, dapat may kasamang BAA ang kontrata.  

Paano ako makakakuha ng BAA?

• Ang unang hakbang ay makipag-ugnayan sa Contracts Office.  
• Ang isang "sponsor ng negosyo" ng DPH (ang taong nagsasagawa ng kontrata sa vendor) ay makikipagtulungan sa DPH Contracts Office sa panahon ng proseso ng pagkontrata upang isama ang isang BAA sa anumang kontrata sa isang entity na gumagamit ng PHI para isagawa ang serbisyo. 
• Ang mga BAA ay pinag-uusapan sa panahon ng proseso ng pagkontrata na may input mula sa City Attorney's Office, OCPA, at Contracts. 

Paano ko malalaman kung kailangan ko ng BAA?

• Gamitin ang BAA Decision Tree para tumulong na matukoy kung ang isang BAA ay kinakailangan sa vendor o sa labas ng entity.

Mga Kasunduan sa System Access

Ano ang System Access Agreement (SAA)?

• Ang SAA ay isang kasunduan na nagpapahintulot sa isang panlabas na entity na direktang ma-access ang isang elektronikong sistema ng DPH, gaya ng aming elektronikong medikal na rekord.

Kailan ko kailangan ng SAA?

• Anumang oras na gusto ng isang entity o tao sa labas ng DPH ng access sa anumang DPH electronic system, isang SAA ay dapat na nakalagay sa pagitan ng DPH at ng kabilang partido bago mabigyan ng access sa mga DPH system. Kabilang dito ang access sa EPIC Carelink.

Paano ako makakakuha ng SAA?

• Ang unang hakbang ay makipag-ugnayan sa Contracts Office. 
• Ang isang "sponsor ng negosyo" ng DPH (ang taong gustong magkaroon ng access ang entity o tao sa labas) ay makikipagtulungan sa mga kontrata ng DPH upang maitatag ang SAA. Ang ilang mga kontrata ay magsasama ng isang SAA bilang bahagi ng proseso ng pagkontrata. 
• Ang ilang kahilingan ay mangangailangan lamang ng "stand alone" na SAA. 

EPIC Carelink Access lang ang gusto ko, kailangan ko pa bang pumirma ng SAA?

• Oo. Ang sinumang gustong magkaroon ng access sa EPIC Carelink ay kailangang magkaroon ng wastong SAA sa lugar. Ang mga hakbang para humiling ng EPIC Carelink ay matatagpuan dito .