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DPH 的資料共享

DPH 與許多醫療保健提供者、社區合作夥伴、供應商和研究人員合作,為患者提供盡可能最好的護理。為了與外部實體共享 DPH 數據,需要製定某些法律協議。

在此頁面上您可以:

  • 了解簽訂服務合約時何時需要商業夥伴協議。
  • 了解簽訂服務合約時何時需要係統存取協議,或承包商/提供者何時需要 EPIC 存取權限。
  • 尋找連結:
    • 請求 EPIC CareLink 存取權限。
    • 索取研究數據。
    • 向公眾發布數據。
    • 請求 IT 標準例外請求。 

商業夥伴協議

什麼是業務夥伴協議 (BAA)?

  • BAA 是附加在 DPH 與為 DPH 執行服務的實體簽訂的合約中的協議,其中涉及使用、建立、接收或儲存受保護的健康資訊 (PHI)。這些實體被稱為「業務夥伴」。為了與合約實體合法共享訊息,合約必須包含 BAA。  

 

我什麼時候需要 BAA?

  • 每當 DPH 與代表 DPH 使用、儲存或建立 PHI 的供應商簽訂合約時,該合約都必須包含 BAA。  

 

我如何獲得 BAA?

  • 第一步是聯繫合約辦公室。  
  • DPH「業務贊助商」(與供應商簽訂合約的人)將在合約簽訂過程中與 DPH 合約辦公室合作,將 BAA 納入與使用 PHI 執行服務的實體簽訂的任何合約中。 
  • BAA 是在簽約過程中根據市檢察官辦公室、OCPA 和合約部門的意見進行協商的。 

 

如何確定我是否需要 BAA?

  • 使用BAA 決策樹來協助確定是否需要與供應商或外部實體簽訂 BAA。

 

系統存取協定

什麼是系統存取協定 (SAA)?

  • SAA 是一項協議,允許外部實體直接存取 DPH 電子系統,例如我們的電子病歷。

 

我什麼時候需要 SAA?

  • 每當 DPH 之外的實體或個人想要存取任何 DPH 電子系統時,DPH 和另一方之間必須先建立 SAA,然後才能授予對 DPH 系統的存取權限。這包括訪問 EPIC Carelink。

 

我如何獲得 SAA?

  • 第一步是聯繫合約辦公室。 
  • DPH「業務贊助商」(希望外部實體或個人有權訪問的人)將與 DPH 合約合作建立 SAA。一些合約將包括 SAA 作為合約流程的一部分。 
  • 某些請求僅需要“獨立”SAA。 

 

我只想要 EPIC Carelink Access,我還需要簽 SAA 嗎?

  • 是的。任何想要存取 EPIC Carelink 的人都需要擁有有效的 SAA。可以在此處找到請求 EPIC Carelink 的步驟。