Regalos, conflictos y actividades externas y empleo

En esta página puedes:

• Comprenda sus responsabilidades según el Código de conducta y las reglas éticas.  

• Descubra qué hacer si tiene o cree que puede tener un conflicto de intereses. 

• Descubre qué es un regalo y cuándo puedes aceptarlo. 

• Descubra cómo obtener aprobación para una actividad externa o un trabajo secundario.  

Código de conducta y normas sobre conflictos de intereses

Código de conducta

• El Código de conducta proporciona orientación a todos los empleados, contratistas y otros agentes del DPH que realizan negocios con el DPH o en su nombre. Se espera que todos los empleados estén familiarizados con las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales, o las políticas que se aplican a sus funciones. 

Conflictos de intereses

• La Comisión de Ética de San Francisco supervisa las normas de la ciudad relacionadas con los conflictos de intereses, los obsequios y las actividades que pueden ser incompatibles con sus deberes en la ciudad. La OCPA puede brindar orientación sobre las normas de ética de la ciudad, pero se recomienda al personal del DPH que se comunique con la Comisión de Ética para obtener orientación oficial.  

¿Qué es un conflicto de intereses y qué hacer?

Un conflicto de intereses ocurre cuando los intereses personales de un individuo (familiares, de amistad o financieros) podrían comprometer el juicio, las decisiones o las acciones de esa persona en el lugar de trabajo. 

Responsabilidades del empleado 

Los empleados del DPH tienen ciertas responsabilidades para garantizar que se evite y se divulgue cualquier conflicto de intereses real o percibido.  

• Los empleados del DPH tienen prohibido participar en el proceso de contratación de cualquier contratista o licitador del DPH en el que tengan un interés personal, profesional o financiero. Los empleados del DPH deben revelar la relación y abstenerse de participar en el proceso de contratación.  
• Los empleados del DPH tienen prohibido tomar decisiones (financieras o de otro tipo) en nombre del DPH para cualquier contratista o licitador del DPH en el que el empleado del DPH tenga un interés personal, profesional o financiero. Los empleados del DPH deben revelar la relación y abstenerse de participar en el proceso de contratación.  

Si necesita orientación adicional sobre conflictos de intereses, puede comunicarse con el Oficial de Cumplimiento de su división o con la Comisión de Ética de San Francisco .

Regalos

¿Qué es un regalo? 

• Un “regalo” es cualquier artículo, pago u otro beneficio que usted recibe sin proporcionar un pago o servicios de igual o mayor valor. 

¿Cuándo un empleado del DPH NO puede aceptar regalos? 

• Los empleados del DPH NO PUEDEN aceptar obsequios ni “propinas” de nadie por realizar su trabajo. Los empleados del DPH nunca pueden aceptar obsequios de los pacientes o sus familiares por hacer su trabajo. Los empleados del DPH nunca pueden pedir obsequios ni gratificaciones a ninguna persona. 
• Los supervisores/gerentes del DPH NO PUEDEN aceptar obsequios de ningún informe directo o subordinado.
• A los empleados del DPH nunca se les permite solicitar ni aceptar ningún obsequio de ningún solicitante de empleo, contratista o entidad que busque contratar con el DPH. 

¿Cuándo se le PERMITE a un empleado del DPH aceptar regalos? 

Hay varias excepciones a las reglas de obsequios que permiten intercambiar artículos o alimentos.   

• Un intercambio de regalos de oficina anual durante las vacaciones (como un intercambio de regalos de “elefante blanco”) solo se permite si todos participan y los regalos son todos de igual valor (límite de $25). Los supervisores pueden participar en dichos intercambios. 
• Cualquier artículo (no puede ser dinero en efectivo) que valga $25 o menos y se regale en ocasiones en las que tradicionalmente se dan regalos (no puede exceder cuatro veces al año).
• Las tarjetas de regalo se consideran un regalo no monetario.
• Regalos de comida y/o bebida que se compartirán en la oficina entre los empleados. 

Estas son reglas generales sobre obsequios y no se trata de una lista exhaustiva. Se recomienda a los empleados del DPH que se comuniquen con la OCPA o la Comisión de Ética de San Francisco para obtener orientación específica sobre las reglas sobre obsequios.  

Actividades al aire libre y empleo secundario

Actividades al aire libre 

• La Declaración de actividades incompatibles (SIA) del DPH describe qué actividades se consideran “incompatibles” con sus deberes municipales. Estas actividades pueden incluir aquellas que entran en conflicto con sus deberes oficiales, exigen una cantidad excesiva de tiempo o están sujetas a la revisión del departamento. 
• Antes de comenzar cualquier actividad al aire libre, debe revisar la SIA y determinar si necesita presentar una Determinación Escrita Anticipada (AWD). Es posible que sea necesario presentar una AWD aprobada para protegerlo de sanciones por participar en una actividad que entre en conflicto con sus deberes oficiales en la ciudad.  
• En DPH, los AWD deben entregarse a su supervisor y director de división.  

Empleo secundario 

• Todos los empleados del DPH deben presentar un formulario de Solicitud de empleo adicional (AER) antes de comenzar cualquier trabajo externo.
• Se revisarán los formularios AER para determinar si existe algún conflicto entre su empleo en la Ciudad y el empleo externo.
• Los empleados del DPH que no presenten el formulario AER antes de desempeñar un empleo secundario pueden estar sujetos a medidas disciplinarias.  

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el equipo administrativo de recursos humanos del DPH a dph-aer@sfdph.org.