Mga Regalo, Salungatan, at Panlabas na Aktibidad at Trabaho

Sa pahinang ito maaari kang:

• Unawain ang iyong mga responsibilidad sa ilalim ng Code of Conduct at mga tuntunin sa etika.  

• Alamin kung ano ang gagawin kung mayroon ka o sa tingin mo ay maaaring may salungatan ng interes. 

• Alamin kung ano ang isang regalo at kung kailan mo matatanggap ang isa. 

• Alamin kung paano makakuha ng pag-apruba para sa isang panlabas na aktibidad o pangalawang trabaho.  

Code of Conduct at Mga Salungat sa Interes na Panuntunan

Code of Conduct

• Ang Kodigo ng Pag-uugali ay nagbibigay ng direksyon sa lahat ng empleyado ng DPH, kontratista at iba pang ahente na nakikipagnegosyo sa o sa ngalan ng DPH. Inaasahang pamilyar ang lahat ng empleyado sa mga pederal, estado, at lokal na batas, mga tuntunin at regulasyon, o mga patakarang naaangkop sa kanilang mga tungkulin. 

Mga Salungatan ng Interes

• Ang San Francisco Ethics Commission ay nangangasiwa sa mga regulasyon ng Lungsod na may kaugnayan sa mga salungatan ng mga interes, regalo, at aktibidad na maaaring hindi tumutugma sa iyong mga tungkulin sa Lungsod. Ang OCPA ay maaaring magbigay ng gabay sa mga tuntunin sa Etika ng Lungsod, ngunit hinihikayat ang kawani ng DPH na makipag-ugnayan sa Komisyon sa Etika para sa opisyal na patnubay.  

Ano ang Conflict of Interest at Ano ang gagawin

Ang isang salungatan ng interes ay nangyayari kapag ang mga personal na interes ng isang indibidwal – pamilya, pagkakaibigan, o pananalapi – ay maaaring makompromiso ang paghatol, mga desisyon, o mga aksyon ng tao sa lugar ng trabaho. 

Mga Pananagutan ng Empleyado 

Ang mga empleyado ng DPH ay may ilang mga responsibilidad upang matiyak na ang anumang tunay o pinaghihinalaang salungatan ng interes ay maiiwasan at mabubunyag.  

• Ang mga empleyado ng DPH ay ipinagbabawal na lumahok sa proseso ng pagkontrata para sa sinumang kontratista o bidder ng DPH kung saan ang empleyado ng DPH ay may personal, propesyonal, o pinansyal na interes. Dapat ibunyag ng mga empleyado ng DPH ang relasyon at itakwil ang kanilang mga sarili mula sa proseso ng pagkontrata.  
• Ang mga empleyado ng DPH ay ipinagbabawal na gumawa ng anumang desisyon (pinansyal o kung hindi man) sa ngalan ng DPH para sa sinumang kontratista o bidder ng DPH kung saan ang empleyado ng DPH ay may personal, propesyonal, o pinansyal na interes. Dapat ibunyag ng mga empleyado ng DPH ang relasyon at itakwil ang kanilang mga sarili mula sa proseso ng pagkontrata.  

Kung kailangan mo ng karagdagang gabay sa mga salungatan ng interes, maaari kang makipag-ugnayan sa Compliance Officer ng iyong dibisyon o sa San Francisco Ethics Commission .

Mga regalo

Ano ang regalo? 

• Ang "regalo" ay anumang bagay, bayad, o iba pang benepisyo na natatanggap mo nang hindi nagbibigay ng bayad o mga serbisyo na katumbas o mas malaki ang halaga. 

Kailan BAWAL tumanggap ng mga regalo ang empleyado ng DPH? 

• HINDI MAAARI tumanggap ang mga empleyado ng DPH ng regalo o "tip" mula sa sinuman para sa pagganap ng kanilang trabaho. Ang mga empleyado ng DPH ay hindi kailanman pinapayagang tumanggap ng mga regalo mula sa mga pasyente o kanilang mga pamilya para sa paggawa ng kanilang trabaho. Ang mga empleyado ng DPH ay hindi kailanman pinapayagang humingi ng mga regalo o pabuya mula sa sinumang indibidwal. 
• HINDI PWEDENG tumanggap ng mga regalo ang mga superbisor/manager ng DPH mula sa anumang direktang ulat o subordinates.
• Ang mga empleyado ng DPH ay hindi kailanman pinahihintulutan na humingi o tumanggap ng anumang regalo mula sa sinumang mga aplikante sa trabaho, o mga contactor o entity na naglalayong makipagkontrata sa DPH. 

Kailan pinahihintulutan ang isang empleyado ng DPH na tumanggap ng mga regalo? 

Mayroong ilang mga pagbubukod sa mga panuntunan sa regalo na nagpapahintulot sa mga bagay o pagkain na palitan.   

• Ang taunang pagpapalitan ng regalo sa opisina ng holiday (tulad ng pagpapalitan ng regalong “puting elepante”) ay pinapayagan lamang kung ang lahat ay lalahok, at ang mga regalo ay lahat ay may katumbas na halaga ($25 na limitasyon). 
• Anumang item (hindi maaaring cash) na nagkakahalaga ng $25 o mas mababa na ibinibigay sa mga okasyon kung saan ang mga regalo ay tradisyonal na ibinibigay (hindi maaaring lumampas sa apat na beses bawat taon).
• Ang mga gift card ay itinuturing na isang non-cash na regalo.
• Mga regalo ng pagkain at/o inumin na ibabahagi sa opisina sa mga empleyado. 

Ito ay mga pangkalahatang tuntunin sa regalo, at hindi ito isang kumpletong listahan. Ang mga empleyado ng DPH ay hinihikayat na makipag-ugnayan sa OCPA o sa San Francisco Ethics Commission para sa partikular na patnubay sa mga tuntunin sa regalo.  

Mga Panlabas na Aktibidad at Pangalawang Trabaho

Panlabas na Aktibidad 

• Binabalangkas ng DPH Statement of Incompatible Activities (SIA) kung anong mga aktibidad ang itinuturing na "hindi tugma" sa iyong mga tungkulin sa Lungsod. Maaaring kabilang sa mga aktibidad na ito ang mga sumasalungat sa mga opisyal na tungkulin, may labis na hinihingi sa oras, o napapailalim sa pagsusuri ng departamento. 
• Bago simulan ang anumang panlabas na aktibidad, dapat mong suriin ang SIA at tukuyin kung kailangan mong magsumite ng Advanced Written Determination (AWD). Maaaring kailanganin ang isang aprubadong AWD upang maprotektahan ka mula sa mga parusa sa pamamagitan ng pagsali sa isang aktibidad na sumasalungat sa iyong mga opisyal na tungkulin sa Lungsod.  
• Sa DPH, ang mga AWD ay dapat isumite sa iyong superbisor at direktor ng dibisyon.  

Pangalawang Trabaho 

• Ang lahat ng empleyado ng DPH ay kinakailangang magsumite ng form na Karagdagang Kahilingan sa Pagtatrabaho (AER) bago magsimula ng anumang trabaho sa labas.
• Ang mga form ng AER ay susuriin upang matukoy kung mayroong anumang salungatan na umiiral sa pagitan ng iyong trabaho sa Lungsod at sa labas ng trabaho.
• Ang mga empleyado ng DPH na hindi nagsumite ng AER form bago pumasok sa pangalawang trabaho ay maaaring mapatawan ng disiplina.  

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa DPH HR Admin Team sa dph-aer@sfdph.org.