禮物、衝突、外部活動和就業

在此頁面上您可以：

• 了解行為準則和道德規則規定的您的責任。  

• 了解如果您有或認為可能有利益衝突該怎麼辦。 

• 了解什麼是禮物以及何時可以接受禮物。 

• 了解如何獲得外部活動或副業工作的批准。  

行為準則與利益衝突規則

行為守則

• 此行為準則為所有與 DPH 或代表 DPH 開展業務的 DPH 員工、承包商和其他代理商提供指導。所有員工都應熟悉適用於其職責的聯邦、州和地方法律、規則和法規或政策。 

利益衝突

• 舊金山道德委員會負責監督該市有關利益衝突、禮物和可能與您的市政職責不相容的活動的法規。 OCPA 可以提供有關市道德規則的指導，但鼓勵 DPH 工作人員聯繫道德委員會尋求官方指導。  

什麼是利益衝突以及該怎麼辦

當個人的個人利益（家庭、友誼或財務）可能會影響其在工作場所的判斷、決定或行動時，就會發生利益衝突。 

員工的責任 

DPH 員工負有一定的責任，以確保避免和揭露任何實際或感知的利益衝突。  

• 如果 DPH 員工擁有個人、專業或經濟利益，則禁止 DPH 員工參與任何 DPH 承包商或投標者的簽約流程。 DPH 員工必須揭露這種關係並迴避合約流程。  
• 如果 DPH 員工擁有個人、專業或經濟利益，則禁止 DPH 員工代表 DPH 為任何 DPH 承包商或投標者做出任何決定（財務或其他）。 DPH 員工必須揭露這種關係並迴避合約流程。  

如果您需要更多有關利益衝突的指導，您可以聯繫您所在部門的合規官或舊金山道德委員會。

禮物

什麼是禮物？ 

• 「禮物」是指您在未提供同等或更高價值的付款或服務的情況下收到的任何物品、付款或其他好處。 

DPH 員工何時不允許接受禮物？ 

• DPH 員工不得因履行工作職責而接受任何人的禮物或「小費」。 DPH 員工不得因履行職責而接受病人或其家人的禮物。 DPH 員工不得向任何個人索取禮物或酬金。 
• DPH 主管/經理不得接受任何直接下屬或下屬的禮物。
• DPH 員工不得向任何求職者、尋求與 DPH 簽訂合約的接觸者或實體索取或接受任何禮物。 

DPH 員工何時可以接受禮物？ 

禮品規則有一些例外情況，允許交換物品或食物。   

• 一年一度的假期辦公室禮物交換（例如“白象”禮物交換）只有在每個人都參與的情況下才被允許，並且禮物都是等值的（限額為25 美元）。 。 
• 在傳統上贈送禮物的場合（每年不得超過四次）贈送的任何價值 25 美元或以下的物品（不能是現金）。
• 禮品卡被視為非現金禮物。
• 在辦公室內與員工分享的食物和/或飲料禮物。 

這些是一般的禮物規則，並不是詳盡的清單。我們鼓勵 DPH 員工聯繫 OCPA 或舊金山道德委員會，以獲得有關禮品規則的具體指導。  

外部活動和二次就業

戶外活動 

• DPH不相容活動聲明(SIA) 概述了哪些活動被視為與您的城市職責「不相容」。這些活動可能包括與公務相衝突、需要過多時間或需要接受部門審查的活動。 
• 在開始任何外部活動之前，您應該查看SIA並確定是否需要提交高級書面決定(AWD)。可能需要獲得批准的 AWD，以保護您免受因從事與您的官方城市職責相衝突的活動而受到的製裁。  
• 在 DPH，AWD 應提交給您的主管和部門主管。  

二次就業 

• 所有 DPH 員工在開始任何外部工作之前都必須提交額外就業申請(AER) 表。
• AER 表格將被審查，以確定您的城市就業和外部就業之間是否存在任何衝突。
• 在從事第二職業之前不提交 AER 表格的 DPH 員工可能會受到紀律處分。  

如果您有任何疑問，請透過 dph-aer@sfdph.org 聯絡 DPH 人力資源管理團隊。