Preparar una solicitud de registros públicos en San Francisco

Esta es parte del programa paso a paso del Grupo de Trabajo de la Ordenanza Sunshine para obtener registros públicos .

Siga este paso una vez que sepa a qué agencia debe comunicarse y qué tipo de registros necesita.

1. Centrarse en registros específicos

Evite ser demasiado general. Los registros pueden incluir documentos, fotografías, correos electrónicos, textos, videos y datos a lo largo del tiempo.

Para obtener mejores resultados, incluya:

• Un claro Descripción de la información que desea
  • Tipo de registro
  • Título 
  • Autor o tema
  • Alcance
  • Fecha o rango de fechas (si se conocen)
• Palabras clave o frases que pueden ayudar con la búsqueda
• ¿Algún documento que pueda ser útil como referencia?

También puede solicitar a la agencia una lista de sus formularios y bases de datos.

2. Utilice una plantilla

Puede resultar útil modelar su solicitud a partir de una carta o plantilla existente.

Encuentre plantillas para solicitar registros públicos en California en:

• Barrios de SF: Cómo hacer una solicitud de registros públicos
  La plantilla y los ejemplos incluyen un modelo para cuando necesita registros rápidamente ("divulgación inmediata")
• Centro de Derecho de la Prensa Estudiantil: Generador de cartas
  Crea una carta para ti basándose en indicaciones.
• Coalición Nacional por la Libertad de Información
  Incluye una carta de solicitud de muestra

3. Solicita un formato específico (opcional)

Puede:

• Solicitar una copia electrónica
• Ver registros en el sitio
• Recoger copias en persona
• Obtenga copias por fax o correo 

Es posible que no pueda obtener los registros en el formato que prefiere. Esto puede depender de dónde se almacenan los registros y de su antigüedad.

4. Proporcione sus datos de contacto

Informe a la agencia cuál es la mejor manera de comunicarse con usted.