準備舊金山公共記錄請求

這是陽光條例工作小組逐步取得公共記錄的一部分。

一旦您知道您需要聯絡哪個機構以及您需要什麼類型的記錄，請按照此步驟操作。

1. 關注具體記錄

避免過於籠統。記錄可以包括文件、照片、電子郵件、文字、影片和一段時間內的資料。

為了獲得最佳結果，請包括：

• 一個清晰的 您想要的資訊的描述
  • 記錄類型
  • 標題 
  • 作者或主題
  • 範圍
  • 日期或日期範圍（如果已知）
• 有助於搜尋的關鍵字或短語
• 任何有助於參考的文件

您也可以向該機構索取其表格和資料庫的清單。

2. 使用模板

它可以幫助根據現有信件或範本來模擬您的請求。

尋找在加州索取公共記錄的範本：

• SF Neighborhoods：如何提出公共記錄請求
  範本和範例包括當您需要快速記錄時的模型（“立即披露”）
• 學生出版社法律中心：信件產生器
  根據提示為您建立一封信
• 全國資訊自由聯盟
  包括一封請求信範本

3. 詢問具體格式（可選）

你可以：

• 索取電子版
• 現場查看記錄
• 親自領取副本
• 透過傳真或郵寄索取副本 

您可能無法取得您喜歡的格式的記錄。這可能取決於記錄的儲存位置以及記錄的歷史。

4. 提供您的聯絡方式

讓該機構知道與您聯繫的最佳方式。