Maghanda ng kahilingan para sa mga pampublikong talaan sa San Francisco

Ito ay bahagi ng sunshine Ordinance Task Force step-by-step sa pagkuha ng mga pampublikong rekord .

Sundin ang hakbang na ito kapag nalaman mo kung aling ahensya ang kailangan mong kontakin, at kung anong uri ng mga tala ang kailangan mo.

1. Tumutok sa mga tiyak na talaan

Iwasan ang pagiging masyadong pangkalahatan. Maaaring kasama sa mga talaan ang mga dokumento, larawan, email, text, video, at data sa paglipas ng panahon.

Para sa pinakamahusay na mga resulta, isama ang:

• Isang malinaw paglalarawan ng impormasyong gusto mo
  • Uri ng record
  • Pamagat 
  • May-akda o paksa
  • Saklaw
  • Mga hanay ng petsa o petsa (kung alam)
• Mga keyword o parirala na makakatulong sa paghahanap
• Anumang mga dokumento na makakatulong para sa sanggunian

Maaari ka ring humingi sa ahensya ng listahan ng mga form at database nito.

2. Gumamit ng template

Makakatulong itong gawing modelo ang iyong kahilingan sa isang umiiral nang sulat o template.

Maghanap ng mga template para sa paghingi ng mga pampublikong rekord sa California sa:

• SF Neighborhoods: Paano humiling ng mga pampublikong talaan
  Kasama sa template at mga halimbawa ang isang modelo kung kailan mo kailangan ng mabilis na mga talaan ("kaagad na pagsisiwalat")
• Student Press Law Center: Letter generator
  Gumagawa ng liham para sa iyo batay sa mga senyas
• National Freedom of Information Coalition
  May kasamang halimbawang liham ng kahilingan

3. Humingi ng partikular na format (opsyonal)

Maaari mong:

• Humingi ng elektronikong kopya
• Tingnan ang mga rekord sa site
• Kumuha ng mga kopya nang personal
• Kumuha ng mga kopya sa pamamagitan ng fax o mail 

Maaaring hindi ka makakuha ng mga tala sa format na gusto mo. Maaaring depende ito sa kung saan naka-imbak ang mga talaan at kung ilang taon na ang mga ito.

4. Ibigay ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan

Ipaalam sa ahensya ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnayan sa iyo.