Pag-uulat at mga kinakailangan sa buwis para sa mga employer ng maliliit na negosyo

Kumuha ng Employer Identification Number

Bago kumuha ng iyong unang empleyado, kailangan mong kumuha ng Employer Identification Number (EIN). Ito ay tinatawag ding FEIN (Federal Employer Identification Number) o Tax ID, mula sa IRS. Ang numero ay kinakailangan para sa pag-uulat at pag-file ng mga buwis sa trabaho. Upang makakuha ng EIN, maaari kang mag-apply online nang libre. Matuto pa tungkol sa pag-apply para sa isang EIN.

Mag-set up ng sistema ng payroll para mag-withhold ng mga buwis

Kinakailangan ng IRS na panatilihin mo ang mga talaan ng mga buwis sa pagtatrabaho nang hindi bababa sa apat na taon. Ang pag-iingat ng magagandang rekord ay makakatulong din sa iyo na subaybayan ang pag-unlad ng iyong negosyo, maghanda ng mga financial statement, tukuyin ang mga pinagmumulan ng mga resibo, subaybayan ang mga gastusin na mababawas, ihanda ang iyong mga tax return, at mga item ng suporta na iniulat sa mga tax return.

Federal Income Tax Withholding

Ang bawat empleyado ay dapat magbigay sa kanilang tagapag-empleyo ng isang pinirmahang W-4 withholding exemption form upang ma-withhold mo ang tamang halaga mula sa kanilang mga suweldo. Sa W-4 form, sasabihin sa iyo ng mga empleyado kung gaano karaming mga allowance ang kanilang kinukuha para sa mga layunin ng buwis. Dapat mong hilingin sa mga empleyado na punan ang isang bagong W-4 form bawat taon kung gusto nilang baguhin ang kanilang mga allowance. Para sa mas tiyak na impormasyon, basahin ang IRS Employer's Tax Guide o tingnan ang irs.gov .

I-verify ang pagiging karapat-dapat ng empleyado

Inaatasan ng pederal na batas ang mga employer na i-verify ang pagiging karapat-dapat ng isang empleyado na magtrabaho sa United States. Sa loob ng tatlong araw ng pag-upa, dapat kumpletuhin ng mga employer ang Form I-9, pag-verify ng pagiging karapat-dapat sa trabaho , upang kumpirmahin ang pagkamamamayan ng empleyado o pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa US Para ma-verify ang pagkamamamayan, maaari lamang hilingin ng mga employer ang dokumentasyong tinukoy sa form na I-9.

Dapat panatilihin ng mga employer ang bawat empleyado na I-9 sa file sa loob ng tatlong taon pagkatapos ng petsa ng pag-hire o isang taon pagkatapos ng petsa ng pagwawakas ng empleyado, alinman ang mas huli.

TANDAAN: Ang mga employer ay maaaring gumamit ng impormasyong kinuha mula sa Form I-9 upang elektronikong i-verify ang pagiging karapat-dapat sa trabaho ng mga bagong upahang empleyado sa pamamagitan ng pagrehistro sa E-Verify . 

Iulat ang mga bagong hire sa Estado

Ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay kinakailangan na mag-ulat ng mga bagong empleyado at muling natanggap na empleyado sa New Employee Registry ng California sa loob ng 20 araw mula sa petsa ng kanilang pag-hire o muling pag-hire.

I-file ang iyong mga buwis

Bawat taon, dapat iulat ng mga tagapag-empleyo ang halaga ng mga ibinayad na sahod at mga buwis na pinigil para sa bawat empleyado sa isang pederal na sahod at pahayag ng buwis. Ang ulat na ito ay inihain gamit ang Form W-2, sahod at tax statement na dapat kumpletuhin ng mga employer para sa bawat empleyado. 

Sa huling araw ng Pebrero, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magpadala ng Copy A ng kanilang mga empleyado na W-2 na mga form sa Social Security Administration upang iulat ang mga sahod at buwis ng iyong mga empleyado para sa nakaraang taon ng kalendaryo. Bilang karagdagan, ang mga employer ay dapat magpadala ng mga kopya ng W-2 form sa kanilang mga empleyado bago ang Enero 31 ng taon kasunod ng panahon ng pag-uulat. Bisitahin ang ssa.gov/employer para sa higit pang impormasyon.

Mga tampok na mapagkukunan

Mag-hire ng iyong unang empleyado

Ipinapaliwanag ng US Small Business Administration (SBA) kung paano simulan ang proseso ng pagkuha at tiyaking sumusunod ka sa mga pangunahing regulasyon ng pederal at estado.

Nolo

Ang Nolo, dating kilala bilang Nolo Press, ay isang publisher ng Bay Area na gumagawa ng mga do-it-yourself na legal na libro at software na nagpapababa sa pangangailangan ng mga tao na kumuha ng mga abogado para sa mga simpleng legal na usapin.

Pagkuha ng Iyong Unang Empleyado: 13 Bagay na Dapat Mong Gawin

Isang listahan ng dapat gawin para sa mga bagong employer na ginawa ni Nolo, isang publisher ng legal na payo na nakabase sa Berkeley.

Tulong sa recruitment upang makahanap ng lokal na talento

Alam ng Office of Economic and Workforce Development na ang paghahanap ng magandang talento sa isang merkado tulad ng San Francisco ay maaaring maging isang hamon—ngunit narito ang Employer Engagement Team para tumulong! Iko-customize namin ang aming mga serbisyo batay sa mga pangangailangan ng bawat negosyo. Ang aming mga serbisyo ay mula sa simpleng pagpapakita ng mga kwalipikado at na-screen na mga kandidato na tumutugma sa iyong mga kinakailangan sa trabaho hanggang sa pagtulong sa iyo sa pag-iskedyul ng mga panayam sa aming mga pasilidad sa pangangalap. Maaari din kaming tumulong na ikonekta ka sa mga lokal na kaganapan sa pag-hire. 

Mga kredito sa buwis at mga insentibo

Ang ilang partikular na employer ay maaaring maging karapat-dapat para sa libu-libong dolyar sa Lokal, Estado, at Pederal na mga kredito sa buwis at mga insentibo batay sa pagkuha at iba pang gastusin sa negosyo. Alamin kung kwalipikado ang iyong negosyo.

CityBuild Employment Networking Services

Ang CityBuild Employment Networking Services ng Office of Economic and Workforce Development ay nag-uugnay sa mga kontratista sa mga kwalipikadong manggagawa sa pangangalakal na residente ng San Francisco. Ang CityBuild ay nagpapanatili ng isang database ng higit sa 4,000 lokal na manggagawa at maaaring tumulong sa mga Kontratista sa pagtugon sa mga kinakailangan sa pagkuha ng mga manggagawa.

Tulong sa pagtugon sa layoff

Ang Office of Economic and Workforce Development ay maaaring magbigay ng mga serbisyo sa pamamagitan ng aming Rapid Response Program na tutulong sa iyo sa pagpapagaan ng paglipat ng iyong workforce kapag ang isang downsizing event ay hindi maiiwasan. Ang staff ay magsasagawa ng on-site o virtual na oryentasyon kasama ang aming mga kasosyo mula sa Employment Development Department at iba pang naaangkop na ahensya. Ipapaalam namin sa iyong mga empleyado ang tungkol sa mga mapagkukunan at serbisyo na makakatulong sa kanila sa pag-aaplay para sa kawalan ng trabaho, pag-access sa career coaching, at mga opsyon sa pangangalagang pangkalusugan.